Congresfotograaf — sfeer, sprekers, sleutelmomenten

De fotograaf op een congres die je écht wil hebben merkt niemand op. Geen flits boven de katheder, geen “kunt u even achteruit, voor de groep”. Wel achteraf 80 foto’s die je hele organisatie het volgend jaar weer gebruikt in keynote-decks, social posts en het jaarverslag.

Hoe ik een congres of zakelijk event werk

Ik kom een uur voor de eerste gast aan. Dat uur is voor de set-up: zaal, signing, badge-tafel, sponsorbanners — de details die later vergeten worden. Tijdens het programma schakel ik tussen drie modi:

• Plenaire sessies: discrete telelens vanaf de zijkant, geen storing voor sprekers of publiek
• Networking en break-outs: in de menigte, gesprekken vastleggen, geen poses
• Hero-shots: 5-10 beelden van keynote-spreker en het algemene moment-suprême voor je marketing

Tussen de sessies door selecteer ik snel een handvol previews zodat je social-team binnen 2 uur al kan publiceren.

Wat je krijgt

• 80-150 gewerkte foto’s per dagdeel, in web- en printresolutie
• Express-levering binnen 24-48 uur (op aanvraag)
• Een selectie van 10-15 hero-shots binnen 2 uur na het event voor social-gebruik
• Bedrijfsmedialicentie — gebruik op site, social, intern, jaarverslag
• Op verzoek AVG-aware werkwijze: borden bij entree, opt-out-procedure, herkenbare-personen-check

Voor wie

• Bedrijfscongressen, B2B-conferenties, brancheverenigingen
• Productlanceringen en openingen
• Award-ceremonies en jubilea (bedrijfs-)
• Festivals en publieksevents (B2C)
• Internationale events — werk in NL en EN

Veelgestelde vragen

Hoe zit het met AVG en herkenbare personen? Standaard plaatsen we (jullie of ik) een korte mededeling bij de entree. Op verzoek lever ik beelden met onherkenbaar gemaakte gezichten, of een afmeldprocedure vooraf. Zie de veelgestelde vragen voor de details.

Werk je met dubbele opslag tijdens het event? Ja — dubbele geheugenkaarten, en na het event direct 3-2-1 back-up. Geen verloren beelden.

Wat als een spreker laat verschuift? Geen probleem, ik werk flexibel. Indien meerdere zalen tegelijk: tweede fotograaf op aanvraag.

Lever je ook video? Niet zelf, maar ik werk samen met videografen in een netwerk en kan iemand aanbevelen die dezelfde documentaire stijl heeft.

Wat kost een dagdeel? Vanaf €450 voor 4 uur reportage. Hele dag (8 uur): vanaf €750. Meerdaagse events op offerte. Vraag een voorstel voor jouw specifieke setting.